Kepada
Siswa-siswi SMK  GEMA GAWITA
Kelas XII Th. Ajaran 2016/2017
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan pada prosedur administrasi ijazah siswa Tahun Pelajaran 2016/2017, maka akan dilaksanakan proses “ Cap 3 jari Ijazah“  bagi seluruh siswa-siswi yang telah memiliki Surat Keterangan Lulus (SKL) pada jadwal waktu sebagai berikut:
Hari ke- 1
Hari                 : Senin
Tanggal           : 21 Agustus 2017
Pukul               : 09.00 sd 11.00
Kelas               : XII UPW & XII MM
Hari ke- 2
Hari                 : Selasa
Tanggal           : 22 Agustus 2017
Pukul               : 09.00 sd 11.00
Kelas               : XII JB 1 & XII JB 2
Hari ke- 3
Hari                 : Rabu
Tanggal           : 23 Agustus 2017
Pukul               : 09.00 sd 11.00
Kelas               : XII AP 1 & XII AP 2
Persyaratan pelaksanaan Cap 3 Jari Ijazah adalah sebagai berikut:

1. Siswa/i memiliki dan menunjukkan fotocopy Surat Keterangan Lulus (SKL)
2. Siswa/i melunasi seluruh biaya sekolah

Pengambilan berkas dilaksanakan pada jadwal waktu berikut ini:
Hari ke- 1
Hari                 : Senin
Tanggal           : 28 Agustus 2017
Pukul               : 09.00 sd 11.00
Kelas               : XII UPW & XII MM
Hari ke- 2
Hari                 : Selasa
Tanggal           : 29 Agustus 2017
Pukul               : 09.00 sd 11.00
Kelas               : XII JB 1 & XII JB 2
Hari ke- 3
Hari                 : Rabu
Tanggal           : 30 Agustus 2017
Pukul               : 09.00 sd 11.00
Kelas               : XII AP 1 & XII AP 2
Berkas yang diambil siswa adalah sebagai berikut:

1. Ijazah
2. Surat Hasil Ujian Nasional (SHUN)
3. Raport
4. Transkrip nilai

Persyaratan pengambilan berkas Ijazah adalah sebagai berikut: 1. Siswa/i memiliki dan menunjukkan fotocopy Surat Keterangan Lulus (SKL)
2. Siswa/i melunasi seluruh biaya sekolah
3. Siswa telah mengembalikan buku pinjaman dari sekolah
Prosedur legalisir fotocopy ijazah adalah sebagai berikut :

1. Siswa fotocopy ijazah/SHUN/transkrip nilai yang telah dimiliki
2. Jumlah fotocopy ijazah/SHUN/transkrip nilai yang dilegalisir maximal 3 lembar

Apabila ada siswa yang belum melakukan proses cap 3 jari Ijazah dan pengambilan Ijazah diluar dari jadwal yang ditentukan silahkan berkordinasi dengan Ibu Ratna/Runtik/Yuni untuk penentuan waktu pelaksanaannya
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih